Convocatoria 2024 Compra de equipo

Primero. Vigencia.

La vigencia de la convocatoria es del miércoles 17 de julio al lunes 30 de septiembre de 2024 hasta las 16:00 horas. Los proyectos deben ser enviados a través del formulario de ingreso disponible en https://portal.digi.usac.edu.gt/

Segundo. Requisitos de los ponentes de propuesta

a) Ser director o coordinador de unidad de investigación, o investigador, con relación laboral en la Universidad de San Carlos de Guatemala.

b) Debe contar con nombramiento del decano o director de la unidad académica para ser el ponente del proyecto.

c) Debe contar con el Registro Universitario de Investigadores (RUI) de la Dirección General de Investigación.

Tercero. Requisitos de la propuesta

a) Las unidades académicas pertenecientes a las áreas científico-tecnológica, social-humanística y salud, podrán presentar propuesta en la Categoría I: Hasta por un monto máximo de Q120,000.00.

b) Las unidades académicas pertenecientes a las áreas científico-tecnológica, de salud o centros universitarios que cuentan con carreras en dichas áreas, podrán presentar propuesta en la Categoría II: Hasta por un monto de Q500,000.00. No obstante, una unidad académica sólo podrá recibir financiamiento en una categoría, por lo que de presentar dos propuestas y ambas fueran aprobadas, se priorizará otorgar el financiamiento a la propuesta en la Categoría II, o en segundo lugar la Categoría I, hasta donde la disponibilidad presupuestaria del Fondo de Investigación lo permita.

c) Los centros universitarios interesados en presentar propuestas en la Categoría II deberán comprobar experiencia realizando compras mayores entre Q90,000.01 y Q500,000.00, si en el presupuesto de su propuesta incluyeran algún renglón comprendido en dicho rango.

d) En el caso de las unidades de investigación que pertenecen a facultades o escuelas no facultativas en donde se ejecutará la compra a través del Fondo de Investigación: Adjuntar el aval del decano o director de la unidad académica, según el formulario disponible en el sitio web https://portal.digi.usac.edu.gt/, incluyendo el monto total solicitado a la DIGI.

e) En el caso de las unidades de investigación que pertenecen a centros universitarios: Adjuntar el aval del director del centro universitario, según el formulario disponible en el sitio web https://portal.digi.usac.edu.gt/, incluyendo el monto total solicitado a la DIGI, y la transcripción de un punto de la junta directiva del centro universitario, en donde se compromete a realizar la compra del mobiliario, equipo o software en el plazo establecido en el punto CUARTO de esta convocatoria.

f) Elaborar la propuesta según los formatos electrónicos aprobados por el CONCIUSAC y disponibles en https://portal.digi.usac.edu.gt/, en donde se incluye la justificación de la compra, el plan de uso y mantenimiento del mobiliario o equipo, y la capacitación que se requiera para el uso del equipo.

Cuarto. Financiamiento.

Monto. El financiamiento a solicitar a la DIGI comprende dos categorías:

Categoría I: Unidades académicas de las tres áreas del conocimiento (científico-tecnológica, social-humanística y salud) por un monto máximo de Q120,000.00.

Categoría II: Unidades académicas del área científico-tecnológica y de salud (o centros universitarios que cuentan con carreras en dichas áreas) por un monto máximo de Q500,000.00. En esta categoría no participan las unidades académicas del área social-humanística.

Los proyectos de compra de equipo, mobiliario y software aprobados, serán financiados a través del Fondo de Investigación, y deben regirse por las Normas Específicas de Ejecución del Presupuesto General de Ingresos y Egresos para el Ejercicio Fiscal 2025, disposiciones constitucionales, ordinarias y reglamentarias internas en materia presupuestaria y financiera.

Presupuesto. Los proyectos presentados en la Categoría I deben destinar un máximo de Q90,000.00 por renglón presupuestario para compra de equipo de cómputo, equipo de laboratorio, mobiliario o software, según sus necesidades y que sea para uso exclusivo de la unidad de investigación. Pueden consultar el Manual de Clasificación Presupuestaria de la USAC, para mobiliario y equipo únicamente se autorizarán compras en el subgrupo “32 Mobiliario, Maquinaria y Equipo” a excepción de los renglones 325 y 327 que no están considerados en esta convocatoria.

Ejecución del proyecto. Del 01 de abril al 30 de noviembre de 2025.

Plazo de compra. El plazo establecido para las compras de bienes y suministros de acuerdo se rige por las fechas contempladas en las Normas Específicas de Ejecución del Presupuesto General de Ingresos y Egresos para el Ejercicio Fiscal 2025, las cuales deberán ser aprobadas por este Consejo Superior Universitario en su momento oportuno..

Quinto. Evaluación.

La evaluación para determinar la aprobación del proyecto consta de una sola etapa en la que la DIGI verificará el cumplimiento de los criterios y condiciones administrativas, asignando una calificación a cada propuesta presentada. El director o directora de la DIGI presenta el resultado final de la verificación del cumplimiento de criterios y condiciones administrativas al CONCIUSAC para su conocimiento, revisión y aprobación, otorgando el financiamiento por calificación obtenida hasta agotar la disponibilidad presupuestaria para esta convocatoria.

Sexto. Responsabilidades de las autoridades nominadoras de las unidades académicas.

a) El decano o director de la unidad académica es el responsable de destinar el uso exclusivo del equipo, mobiliario o software para la unidad de investigación, así como la contratación del ponente del proyecto durante el ciclo académico 2025, ya sea a indefinido o a término.

b) En el caso del director o directora de centro universitario, es responsable de garantizar que la Tesorería de su unidad académica realice la ejecución de los recursos que le sean transferidos por la DIGI durante el ejercicio fiscal 2025, para la compra de equipo, mobiliario o software que le sean aprobados por el Consejo Superior Universitario según la presente convocatoria.

c) Se debe garantizar la existencia de infraestructura (edificios, laboratorios u oficinas) de la USAC, en donde se realizará la instalación, uso y adecuado resguardo del equipo y mobiliario que se compre.

d) Para las solicitudes de compra de equipo especializado debe garantizarse que la unidad de investigación cuente con recurso humano que sepa utilizarlo, o bien, considerar un plan de capacitación en la presentación del proyecto.

e) Promover la participación de las y los investigadores de su unidad académica o centro no adscrito, para participar en las convocatorias de la USAC, de organismos nacionales o internacionales, para presentar propuestas de investigación que contribuyan al logro de la misión de esta casa de estudios.

Séptimo. Responsabilidades del ponente de la propuesta.

Al aprobarse la propuesta por parte del Consejo Superior Universitario el ponente se convierte en el coordinador del proyecto y debe:

a) Velar porque en el proyecto se priorice la compra del equipo, mobiliario y software más necesario para la unidad de investigación. Además, deberá estar comprendido dentro de la tecnología más reciente y en el caso del equipo de cómputo cumplir con las especificaciones mínimas establecidas por la DIGI.

b) Llenar los formatos DIGI-E1 presentación de proyecto, DIGI-E2 datos de la unidad de investigación, proyecto y justificación de compra, DIGI E3 presupuesto solicitado, DIGI-E4 nombramiento de ponente de proyecto, DIGI-E5 aval de la autoridad nominadora, con las firmas y sellos que le sean requeridos, y DIGI-E6 constancia del tesorero de contar con todas las formas oficiales autorizadas por la Contraloría General de Cuentas para el registro de bienes muebles inventariables en la USAC; y verificar el cumplimiento de lo indicado en el formato DIGI-E7 evaluación de los criterios y condiciones administrativos.

c) Entregar informe final a la DIGI en el formato que se establezca para el efecto, adjuntando fotos del lugar de ubicación y uso que se le está dando al mobiliario, equipo y software comprados.

d) Estar dispuesto a mantener comunicación permanente con el personal de la DIGI, para el proceso de monitoreo que se hará presencialmente, con el fin de verificar que el equipo solicitado se encuentra en uso en la unidad de investigación y este reúne las especificaciones que fueron aprobadas.

Octavo. Aprobación.

Los proyectos recomendados por el Consejo Coordinador e Impulsor de la Investigación (CONCIUSAC) para su financiamiento serán presentados por la DIGI al Consejo Superior Universitario para su aprobación final.

La DIGI notifica electrónicamente los resultados de la aprobación final al ponente y a la unidad académica o centro no adscrito avalador, luego los publica en https://portal.digi.usac.edu.gt/

Noveno. Condiciones legales.

a) La ejecución de los recursos financieros para los proyectos de compra de equipo que sean aprobados por el Consejo Superior Universitario, se realizará con los mismos procedimientos utilizados por el Fondo de Investigación para la ejecución de proyectos de investigación.

b) Para que los bienes muebles inventariables adquiridos por el Fondo de Investigación sean trasladados de la DIGI hacia la unidad de investigación, se requiere que las unidades académicas o centros no adscritos cuenten con todas las formas oficiales correspondientes autorizadas por la Contraloría General de Cuentas. En el caso de los centros universitarios, serán responsables de la compra e ingreso al inventario de la unidad académica para uso de la unidad de investigación.

c) Los recursos del Fondo de Investigación, empleados para financiar esta convocatoria, deben ser utilizados en beneficio del desarrollo de la investigación. Por tanto, será responsabilidad del decano o director de unidad académica, velar porque estos bienes sean utilizados en las unidades de investigación. Asimismo, velar porque en el caso que los ponentes nombrados para presentar el proyecto tengan un contrato a término, el software, mobiliario o equipos adquiridos sean ingresados a la unidad de investigación previo a la finalización del contrato de dicha persona.

d) Los procesos de compra del equipo de cómputo, equipo de laboratorio, mobiliario y software para el fortalecimiento del Sistema de Investigación de la USAC, deben realizarse de conformidad con lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento y de conformidad a los Módulos del Sistema Integrado de Compras de la Universidad de San Carlos de Guatemala y debe tomarse en cuenta el plazo establecido para las compras de bienes y suministros de acuerdo con las fechas contempladas en las Normas Específicas de Ejecución del Presupuesto General de Ingresos y Egresos para el Ejercicio Fiscal 2025, las cuales deberán ser aprobadas por este Consejo Superior Universitario en su momento oportuno.

Mayor información por medio del correo electrónico convocatoriaequipo2024@digi.usac.edu.gt

“Id y enseñad a todos”

• Formulario de envío de propuestas para compra de equipo (Formato DIGI 01)
• Formato DIGI E2 – Categoría I Q120,000.00. Guía para presentar la propuesta y justificación de compra
• Formato DIGI E2 – Categoría II Q500,000.00. Guía para presentar la propuesta y justificación de compra
• Formato DIGI-E3 – Presupuesto para compra de equipo
• Formato DIGI-E4. Nombramiento del ponente del proyecto
• Formato DIGI-E5. Aval de la autoridad nominadora
• Formato DIGI-E6. Constancia de tesorería que tienen todas las formas oficiales autorizadas por la Contraloría General de Cuentas para el registro de bienes de inventario en la USAC
• Formato DIGI-E7. Evaluación de los criterios y condiciones administrativas. Categoría I: Hasta Q120,000.00
• Formato DIGI-E7. Evaluación de los criterios y condiciones administrativas. Categoría II: Hasta Q500,000.00